EL CENTRO DE INVESTIGACION PARA LA ADMINISTRACION EDUCATIVA, A. C. (CINADE), con domicilio en Independencia #1100, Col. Centro, CP 78000, San Luis Potosí, S.L.P., le informa que sus datos personales y datos personales sensibles, se utilizarán para identificación, operación, administración y análogos, que sean necesarios para la prestación de los servicios académicos y administrativos en el Sistema Educativo de CINADE.

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito en el área de Recursos Humanos ubicada en las oficinas centrales de CINADE (Independencia #1100, Col. Centro, San Luis Potosí, S.L.P). o al correo electrónico cinade@cinade.edu.mx.

La Política de Privacidad y los cambios en el presente aviso se publican en la página http://www.cinade.edu.mx/privacidad.

Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.

Política de Privacidad

Esta política tiene como fin asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, ex alumnos, egresados, colaboradores, proveedores y Comunidad CINADE en general, con el fin de vincularse con los servicios académicos y administrativos proporcionados por CINADE.

Al usar este sitio o cualquier otro relacionado con los servicios y/o productos brindados por CINADE, usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos a continuación expuestos. En caso de no estar de acuerdo con ellos, NO deberá proporcionar ninguna información personal.

Datos personales que se recaban

CINADE, podrá recabar y, en su caso, tratar los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que con usted exista:

• Nombre completo
• Edad
• Fecha de nacimiento
• Género
• Estado Civil
• Información relacionada a si tiene hijos y el número de hijos
• Domicilio
• Nacionalidad
• Correo electrónico
• Teléfono particular, del trabajo, celular
• Teléfono particular, del trabajo, celular
• Información sobre cómo se enteró de los productos y servicios de CINADE
• Número de Seguridad Social
• Datos de contactos en caso de emergencia
• Clave Única del Registro de Población (CURP)
• Registro Federal de Causantes (RFC)
• Credencial para votar (Numero y clave de elector)
• Educación (Grado Académico, Institución, Periodo, Documento obtenido)
• Experiencia Laboral

Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en la relación anterior siempre y cuando se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para las cuales se recaban.

Finalidad de la Información

CINADE, quien funge como persona moral, responsable de los datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus procesos académicos, administrativos y/o de operación, datos de identificación, laborales, familiares, patrimoniales, académicos, migratorios, ideológicos, de salud, físicos y biométricos. Las siguientes finalidades son de carácter general, además existen tratamientos específicos definidos en la sección de “Tratamientos Particulares” por el tipo de vínculo que se establece entre el titular y la institución, y los generales son:

Tratamientos Generales

1. Prestación de servicios académicos presenciales y virtuales, y de servicios académicos a distancia dichos servicios podrán variar dependiendo del programa académico (Maestría o Doctorado), o la Sede al que el titular este adscrito.
2. Procesos de Gestión Académica.
3. Procesos de Gestión Administrativa.
4. Procesos de credencialización de alumnos, ex alumnos, docentes y personal administrativo.
5. Programas, procesos, grupos y actividades de participación y representación estudiantil.
6. Seguimiento y atención de alumnos y ex alumnos.
7. Atención y servicios a egresados.
8. Contratación, evaluación y desarrollo de personal.
9. Registro de proveedores y sus derivados.
10. Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos.
11. Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a alumnos, egresados, ex alumnos y candidatos externos.
12. Enviar información promocional de planes de estudios, diplomados, seminarios, cursos y eventos.
13. Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de los alumnos, ex alumnos y egresados y colaboradores.
14. Recolección y publicación de fotos en medios impresos(folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y electrónicos(sitios web, redes sociales, etc.) de eventos académicos, administrativos y especiales.
15. Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados.
16. Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo de CINADE.
17. Acreditar con terceros estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran.
18. Habilitar los procesos de obtención de grado (recolección de información, aplicación de exámenes y envío de resultados) con la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí, (SEGE).

CINADE, observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales. Para que CINADE, obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), salvo las excepciones previstas por la misma.

Para la prestación de servicios académicos presenciales, virtuales y para los procesos de Gestión Académica, CINADE integra tareas de gestión escolar, admisiones y promoción de la oferta educativa, inscripciones, bajas y reinscripciones, procesos del ciclo escolar, procesos de pasantías y obtención de grado así como acompañamiento de profesores y asesores en el seguimiento de los ciclos escolares de los alumnos. Los procesos, tareas y actividades docentes para la información de calificaciones, dependerán del catedrático, pudiendo utilizar envío de correos electrónicos, sitios web o plataforma virtual, propios de la Sede a la que el alumno esté inscrito o aquellas que sean consideradas y acordadas entre los estudiantes y catedráticos.

La Gestión Administrativa integra procesos y tareas de control interno, creación y resguardo de expedientes de empleados, docentes, alumnos, egresados y ex alumnos.

Limitación de Uso y Divulgación

El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad.

CINADE, cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud de CINADE, y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. CINADE toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.

Derecho de los Titulares de Datos Personales

Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá(n) ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y CINADE proveerá los medios que le(s) permita(n) un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito en el área de Recursos Humanos de las oficinas centrales de CINADE o al correo electrónico cinade@cinade.edu.mx y/o c.recursoshumanos@cinade.edu.mx.

La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito o al correo electrónico: cinade@cinade.edu.mx. La solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:

i. -> El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

ii. -> Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

iii. -> La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

iv. -> Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

v. -> Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

CINADE, comunicará al titular en veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que CINADE provea al titular.

En el caso de que el titular solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.

CINADE podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

i. -> Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;

ii. ->Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;

iii. -> Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

iv. -> Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;

v. -> Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

CINADE limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligado a cancelar los datos personales cuando:

i. -> Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;

ii. -> Deban ser tratados por disposición legal;

iii. -> Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;

iv. -> Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;

v. -> Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;

vi. -> Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, o

vii. -> Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.

Seguridad de los datos personales

CINADE implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con CINADE.

El cambio de la presente Política de Privacidad podrá efectuarse por esta Institución en cualquier momento y estará disponible en http://www.cinade.edu.mx/privacidad. Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.

Creación Enero 18 del 2013.